A Câmara Municipal de Feira de Santana está avançando na modernização dos procedimentos jurídicos e administrativos da Casa. Nesta quarta-feira (30), a equipe da Procuradoria-Geral participou de um treinamento sobre uma nova ferramenta de gestão processual, que permitirá organizar e acompanhar, de forma digital, tanto os processos administrativos internos quanto as demandas encaminhadas pelo Poder Judiciário e pelo Ministério Público.
A iniciativa busca reduzir o tempo de tramitação dos processos e tornar mais ágil a resposta da Câmara às demandas externas. De acordo com o procurador-geral da Casa, Eurico Neto, a mudança também representa uma adaptação da Procuradoria ao avanço tecnológico. “A Procuradoria precisa evoluir junto com a tecnologia. Quando trabalhamos com processos físicos, naturalmente temos uma demora maior. Com a digitalização e uma ferramenta de gestão, conseguimos acompanhar melhor os prazos e dar uma entrega mais diligente e eficiente”, explica.
A expectativa é que, até o final deste ano, o acervo físico da Procuradoria seja integralmente digitalizado. Com os documentos organizados em sistema, a equipe poderá localizar informações e processos com mais rapidez, facilitando, por exemplo, o atendimento às solicitações do Ministério Público. Segundo Eurico Neto, uma demanda que atualmente pode exigir a consulta ao arquivo físico e consumir parte do prazo de 20 dias concedido pelo Ministério Público poderá ser respondida em cerca de cinco dias, a partir da localização mais rápida das informações necessárias.
A modernização também envolve a padronização de procedimentos relacionados aos processos licitatórios e à produção de documentos jurídicos. A ideia é estruturar rotinas, modelos e procedimentos no sistema, reduzindo retrabalho e dando mais agilidade à tramitação. Além da implantação da ferramenta, a equipe discutiu os principais entraves enfrentados atualmente e a construção de um planejamento estratégico para os próximos dois anos.
O procurador-geral ressalta que o uso da ferramenta deve ocorrer de maneira responsável, com atenção à conferência das informações e à qualidade das decisões e documentos produzidos. “A tecnologia é um caminho que faz parte da nossa realidade. O nosso desafio é incorporá-la, sem abrir mão da segurança, da qualidade e da integridade do trabalho jurídico”, assinala.
ASCOM
